用自己的Gmail收發自己域名的Email
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用Gmail和自己的域名收發Email,讓專業度提升的關鍵

常常會在網路上看到專業的品牌能夠使用自己的域名來收發Email,使用自己的域名收發Email不僅可以讓網站容易被記住,也能讓用戶收到你的Email能更加信任信件內容。

用自己的域名收發Email優點分析

用自己的域名收發Email,有以下幾個好處:

  • 可以根據自己需求和喜好,自由地設定你的Email地址,例如name@yourdomain.com或info@yourdomain.com。這樣可以讓自己的Email地址更加個性化和專屬,也可以讓自己的收件人更容易記住和辨認。
  • 可以避免使用免費的Email服務,可能會遇到的一些問題,例如垃圾郵件、廣告、隱私風險、容量限制等。用自己的域名收發Email,可以讓自己有更多的控制權和安全性,也可以讓你享受更多的功能和彈性。
  • 可以提高自己的專業度和信任度,因為用自己的域名收發Email,可以展示品牌和識別,也可以讓收件人覺得自己更加正式和誠信。這對於建立長期的合作關係和客戶忠誠度,非常有幫助。

使用Gmail作為電子郵件伺服器也沒有問題,因為其免費使用而且功能齊全,其實光是免費這項優點就值得使用Gmail當作電子郵件伺服器。

適用族群

適合使用自己的域名收發email的人群包括:

  • 個人網站或部落格的擁有者,想要提升自己在網路上的知名度和影響力。
  • 小型或中型企業的老闆或員工,想要提高客戶或合作夥伴對公司的信任和尊重。
  • 自由職業者或創業者,想要建立自己的品牌形象和聲譽。

用Gmail接收Email超簡單設定步驟

如何用自己的域名接收Email呢?其實並不難,只需要以下2個步驟:

  1. 註冊一個域名
  2. 設定轉寄Email

以下按照步驟詳細說明。

註冊一個域名

如果已經擁有域名,那就跳過這一步。如果沒有,那就需要先去一個域名註冊商,例如GoDaddyDOMAIN.COM,選擇一個適合的域名,並付費註冊。

本文使用的域名是在Google Domain購買,其優點在於中文介面、操作簡單易上手等等優勢,稍後的截圖也會是Google Domain的後台介面。

設定轉寄Email

大部分的域名註冊商都有提供電子郵件轉寄的功能可以設定,在Google Domain當然也有這項功能。

google domain後台電子郵件頁籤
google domain設定電子郵件頁籤

只需要從後台目錄的地方進入電子郵件這個頁籤,往下看就可以看到電子郵件轉寄設定的地方。

google domain電子郵件轉寄功能
google domain設定電子郵件轉寄功能

為你的專業Email想一個別名吧!也就是當任何人寄出Email時填寫的名稱,可以叫做常見的可以叫做contact或是info等等。

google domain設定電子郵件轉寄功能
google domain設定電子郵件轉寄功能

右邊的欄位就直接填寫自己常常使用的Gmail信箱,按下新增就完成囉!

有任何需要的話也可以參考google domain的官方說明文件。

用Gmail寄送域名電子郵件

使用Gmail寄送自己域名的電子郵件步驟較多,但這裡就一步一步來設定。

在域名設定DNS記錄

首先在自己的域名DNS設定一組記錄。

要填入的內容依照以下的表格內容依序填入,其他的域名註冊商也會有相同DNS紀錄的頁面可以自訂,內容大同小異。

  • 主機名稱:(留空)
  • 類型:TXT
  • 存留時間:3600(預設)
  • 資料:“v=spf1 include:_spf.google.com ~all”

在Google Domain填入完成後按儲存即可。

在google domain設定DNS
在google domain設定DNS

取得Gmail應用程式密碼

接下來要去Google帳號的地方取得一組google應用程式密碼

要取得應用程式密碼的前提是這個google帳號需要有設定過兩步驟驗證,還沒有設定的人需要去設定一下,按照流程設定即可。

在google帳號設定應用程式密碼
在google帳號設定應用程式密碼

App name的欄位填入任意內容,方便自己記憶這組密碼即可。

按下新增以後就會出現16位的應用程式密碼,這組密碼只會出現這麼1次,請把密碼記下來,不然就是先不要關閉這個頁籤。

前往Gmail設定寄件帳戶

終於到了最後一步設定Gmail的步驟。

進入自己的Gmail後點擊右上角的設定後進入查看所有設定

在Gmail設定寄件Email
在Gmail設定寄件Email

在上方頁籤點擊帳戶與匯入的頁籤,可以看到選擇寄件地址的設定區塊。

在Gmail設定帳戶和匯入頁面
在Gmail設定帳戶和匯入頁面

點擊新增另一個電子郵件地址開啟一個跳窗設定。

在Gmail設定其他的電子郵件地址
在Gmail設定其他的電子郵件地址

首先第一個是設定名稱和電子郵件地址,這兩項是收件人會直接看到的名稱和電子郵件。

名稱就自行填寫,電子郵件就直接填入自訂域名的郵件地址,假設是contact@domain.com就直接填入,填寫完成就點擊下一步。

在Gmail設定其他的SMTP電子郵件地址
在Gmail設定其他的SMTP電子郵件地址

接下來的欄位依序說明:

  • SMTP伺服器:smtp.gmail.com
  • 使用者名稱:自己的google帳號名稱,如果是你的google信箱是 goodjob@gmail.com則填入goodjob。
  • 密碼:使用前面步驟取得的應用程式密碼。

下面就選預設的TLS的加密連線即可,按下新增帳戶

驗證Gmail信件

若上述內容都正確設定後,Gmail會發送一封驗證Email的郵件,在信箱裡面收到信件後把驗證碼填回去即可,或者是點擊信件裡面的連結來直接驗證。

實測寄送Email選項

驗證完成後打開寄送郵件的地方,寄件人的欄位右方會多出一個下拉選單,可以自由切換寄件人的角色,成功讓你使用Gmail寄送自己域名的Email。

總結

就這樣,用自己的域名收發Email就大功告成!這真的非常值得,而且用Gmail當作電子郵件伺服器的話,所花費的成本就變低很多,很推薦每個有域名的人都設定。

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